Bulan Oktober 2020 ini agenda saya cukup padat. Mulai dari pekerjaan utama (mengajar), jadi kurir sayur, dan mengisi beberapa acara online. Tentu saja semuanya perlu manajemen waktu yang tepat.
Secara kebetulan, atau memang disengaja, saya diberikan amanah menjadi moderator Instagram Talk di SMP Islam Al-Azhar Cairo Yogyakarta. Bertajuk, “Aku, Mimpiku, dan Indonesia” kegiatan IG Talk telah berlangsung tanggal 28 Oktober 2020 kemarin, dari Pkl 09.00-09.30 WIB. Yang spesial kali ini, pembicaranya adalah sahabat saya sendiri, dr. Giovanni F. van Empel, M.Sc. Pasti sebagian dari sahabat sudah tahu semua ya siapa beliau. Singkatnya nanti bisa di googling saja. Mas Sinyo (panggilan akrabnya) adalah dosen FK UGM yang kini sedang menempuh pendidikan doktoral di Monash University, Australia. Beliau sahabat saya saat menjadi pengurus di sebuah organisasi. Long story memang, kalau diceritakan tidak cukup di sini. hehe
 |
| sumber: Instagram @alazharcairoyogyakarta |
Baiklah, langsung saja. Kali ini saya ingin berbagi kiat praktis menjadi moderator acara IG Talk.
- Pastikan kita sudah paham dengan tema acara dan rangkaian acara saat berlangsung. Ini penting banget agar kita dapat menguasai isi acara. Pantik dengan informasi terkini seputar tema yang diangkat. Ini yang membuat peran moderator itu profesional. Ibaranya sudah tahu dari ujung kepala sampai kaki.
- Jalin komunikasi dengan pembicara beberapa hari sebelum acara agar dapat menyamakan ritme diskusi dan lain sebagainya. Intinya agar ‘klik’ sejak awal.
- Persiapkan perangkat yang akan digunakan untuk IG Talk. Saya kemarin menggunakan iPad, sehingga instalasi Instagram dulu di iPad. Pastikan koneksi internet lancar. Ada baiknya menggunakan tripod agar tegak menghadap layar serta headset.
- Dari segi penampilan, sesuaikan outfit yang dipakai dengan yang diharapkan panitia/penyelenggara. Saya kemarin pakai seragam kerja saja. Hehe
- Pastikan kita familiar dengan Live IG, tidak gagap ketika mau invite pembicara, mematikan komentar dan lain-lain. Tetap tenang ketika ada kendala teknis.
- Ketika mulai membuka acara, sapa audience dengan hangat, senyum sewajarnya, artikulasi jelas dan tidak bertele-tele.
- Bawakah acara semengalir mungkin, sesuai poin-poin yang sudah dibuat di awal.
- Sebagai moderator, kita perlu bijak berbicara agar tidak menggurui pembicara, atau terlalu dominan. Kita adalah pihak yang netral yang antusias menggali ilmu dari narasumber.
- Ingat waktu, jangan molor.
- Tutup dengan kesimpulan dan ucapan terima kasih telah bergabung. Apabila ada pengumuman yang perlu disampaikan, singkat saja.
Itu tadi beberapa tips dari saya ketika menjadi moderator. Sahabat ada resep lain juga? Silakan di kolom komentar ya. Video IG Talk kemarin dapat disimak pada link berikut ini.
Terima kasih sudah membaca tulisan ini, (Janu)