Ceritanya begini, saya itu mau membuat passport untuk pertama
kali. Kenapa ? Saya membuat passport pada awalnya untuk syarat pengajuan
lamaran ASEAN Youth Camp di Thailand bersama tim saya dari UNY. Dari 10 orang
dalam tim, empat orang diantaranya ternyata belum punya passport, termasuk
saya. Mari kita mulai ceritanya…
kali. Kenapa ? Saya membuat passport pada awalnya untuk syarat pengajuan
lamaran ASEAN Youth Camp di Thailand bersama tim saya dari UNY. Dari 10 orang
dalam tim, empat orang diantaranya ternyata belum punya passport, termasuk
saya. Mari kita mulai ceritanya…
Saya sebenarnya agak lupa tentang runtutan ceritanya, maaf ya
kalau ada yg salah pas tanggalnya, hehe. Kamis sore itu, tanggal 27 Desember
2012 saya diminta teman saya Pebri Nurhayati untuk segera membuat passport. Passport
adalah semacam KTP kita jika ingin berkunjung ke negara lain, atau semacam
identitas internasional :p Keputusan saya membuat passport bukan tanpa alasan.
Saya punya mimpi belajar ke luar negeri, Belanda !
kalau ada yg salah pas tanggalnya, hehe. Kamis sore itu, tanggal 27 Desember
2012 saya diminta teman saya Pebri Nurhayati untuk segera membuat passport. Passport
adalah semacam KTP kita jika ingin berkunjung ke negara lain, atau semacam
identitas internasional :p Keputusan saya membuat passport bukan tanpa alasan.
Saya punya mimpi belajar ke luar negeri, Belanda !
Saya mengambil uang dulu di bank BPD, kebetulan beasiswa PPA
terakhir saya tahun ini sudah cair. Setelah dari bank, saya meluncur ke jalan
Solo. Ya, di jalan Solo sebelum bandara Adisutjipto itulah Kantor Imigrasi
Wilayah I DIY berdiri. Saya kira2 jam 14.30 sampai lokasi. Deskripsi lokasi :
Sekitar jalan Solo, sebelum bandara, selatan jalan, gedung warna biru 2 lantai,
dan tidak terlalu besar.
terakhir saya tahun ini sudah cair. Setelah dari bank, saya meluncur ke jalan
Solo. Ya, di jalan Solo sebelum bandara Adisutjipto itulah Kantor Imigrasi
Wilayah I DIY berdiri. Saya kira2 jam 14.30 sampai lokasi. Deskripsi lokasi :
Sekitar jalan Solo, sebelum bandara, selatan jalan, gedung warna biru 2 lantai,
dan tidak terlalu besar.
#TIPS 1 -> Tahu alamat kantor imigrasi dengan jelas,
syukur2 sempat gugling jika Anda bukan asli jogja
Saya kemudian masuk, saya bertanya kepada petugas, ternyata
kantor sudah tutup. Saya hanya bisa melihat lalu lalang orang yang kebanyakan
membawa map berwarna kuning. Saya bertanya bertanya kepada petugas di mana saya
bisa mendapatkan barang itu. Jawabannya : di basement bawah, di fotokopian.
Ternyata bapak itu juga memberi saya secarik kertas putih berisi syarat2
pengajuan passpor.
kantor sudah tutup. Saya hanya bisa melihat lalu lalang orang yang kebanyakan
membawa map berwarna kuning. Saya bertanya bertanya kepada petugas di mana saya
bisa mendapatkan barang itu. Jawabannya : di basement bawah, di fotokopian.
Ternyata bapak itu juga memberi saya secarik kertas putih berisi syarat2
pengajuan passpor.

#TIPS 2 -> Jangan malu bertanya kepada petugas
#TIPS 3 -> Anda harus mendapatkan syarat2 passpor dari
petugas receptionost dan mendapatkan map kuning berisi formulir di fotokopian
lantai bawah, harga : Rp 5.000
petugas receptionost dan mendapatkan map kuning berisi formulir di fotokopian
lantai bawah, harga : Rp 5.000
Setelah mendapatkan syarat2nya dan map kuning tadi, akhirnya
saya cabut untuk pulang.
saya cabut untuk pulang.
Tiba-tiba saya dapat sms dari Ebi, bisa kumpul tim gak ?
Akhirnya saya putuskan ke kampus deh…di UPPL Utara Masmuja UNY. Di sana, saya
ketemu sama teman2 se tim, meski hanya beberapa sih. Hari Jumat tgl 28 besok,
kami berencana ke kantor imigrasi untuk mengajukan berkas. Sebelumnya, saya
sudah memberi tahu ke teman2 tentang syaratnya tadi.
Akhirnya saya putuskan ke kampus deh…di UPPL Utara Masmuja UNY. Di sana, saya
ketemu sama teman2 se tim, meski hanya beberapa sih. Hari Jumat tgl 28 besok,
kami berencana ke kantor imigrasi untuk mengajukan berkas. Sebelumnya, saya
sudah memberi tahu ke teman2 tentang syaratnya tadi.
#TIPS 4 -> Berbagilah informasi kepada teman2 Anda
Jumat, 28 Desember 2012 kami ke kantor imigrasi, meski saya
agak telat masuk. Saya mendapatkan nomor 35 sedangkan teman2 saya yg lain dapat
nomor 40an karena harus ngisi berkas formulir dulu.
agak telat masuk. Saya mendapatkan nomor 35 sedangkan teman2 saya yg lain dapat
nomor 40an karena harus ngisi berkas formulir dulu.
#TIPS 5 -> Isi formulir di map kuning dan siapkan berkas2
persyaratan seperti FC KTP, Ijazah, KK, dan yg lainnya dengan benar agar
waktunya efektif.
persyaratan seperti FC KTP, Ijazah, KK, dan yg lainnya dengan benar agar
waktunya efektif.
Suasana tempat itu sangat ramai, ada yang tua, muda, bahkan
anak2. Mungkin mereka kebanyakan akan ke luar negeri, haji, studi, travelling,
dan lain-lain. Kantor imigrasi jogja ada dua lantai, lantai 1 untuk pelayana
dan lantai 2 saya nggak tahu fungsinya. Detik demi detik berjalan, saya, mbak
Tika, mbak Arum setia menunggu, sementara itu mas Widodo pergi keluar duluan
karena ada agenda penting. Di sela2 antre, di depan saya ada mbak2 yg juga mau
apply tapi dapat nomor antre jauh. Niatnya kami mau dijadikan satu aja
berkasnya lalu pakai nomor antrean saya, eh ternyata tidak boleh nitip, satu
orang satu berkas.
anak2. Mungkin mereka kebanyakan akan ke luar negeri, haji, studi, travelling,
dan lain-lain. Kantor imigrasi jogja ada dua lantai, lantai 1 untuk pelayana
dan lantai 2 saya nggak tahu fungsinya. Detik demi detik berjalan, saya, mbak
Tika, mbak Arum setia menunggu, sementara itu mas Widodo pergi keluar duluan
karena ada agenda penting. Di sela2 antre, di depan saya ada mbak2 yg juga mau
apply tapi dapat nomor antre jauh. Niatnya kami mau dijadikan satu aja
berkasnya lalu pakai nomor antrean saya, eh ternyata tidak boleh nitip, satu
orang satu berkas.
#TIPS 6 -> Budayakan antre dengan tertib dan sabar
Akhirnya nomor saya dipanggil, saya maju di loket 11 dan
menyerahkan segala persyaratan. Ada yang kurang, akata petugas. Saya belum
menyertakan surat rekomendasi pembuatan passpor dari kampus. Wah…. Saya
diminta datang lagi tol 4 Januari 2013 (kalau tidak salah) dengan membawa surat
rekomendasi dari kampus. Oke, saya putuskan pulang untuk segera membuat surat
itu. Sorenya, saya berencana membuatnya, tapi ternyata Pak Agus (petugas
rektorat) sudah pulang dan baru bisa ditemui tgl 2.
menyerahkan segala persyaratan. Ada yang kurang, akata petugas. Saya belum
menyertakan surat rekomendasi pembuatan passpor dari kampus. Wah…. Saya
diminta datang lagi tol 4 Januari 2013 (kalau tidak salah) dengan membawa surat
rekomendasi dari kampus. Oke, saya putuskan pulang untuk segera membuat surat
itu. Sorenya, saya berencana membuatnya, tapi ternyata Pak Agus (petugas
rektorat) sudah pulang dan baru bisa ditemui tgl 2.

#TIPS 7 -> Turuti permintaan petugas imigrasi tentang
segala persyaratannya
segala persyaratannya
PERSYARATAN PENGAJUAN PASPOR BARU/PENGGANTIAN (plus FC 1x) :
–
KTP
yang masih berlaku
KTP
yang masih berlaku
–
Kartu
Keluarga
Kartu
Keluarga
–
Akta
Lahir/Ijazah
Akta
Lahir/Ijazah
–
Surat
Nikah/akta perkawinan (ada tanggal lahir)
Surat
Nikah/akta perkawinan (ada tanggal lahir)
– Surat
rekomendasi pembuatan paspor bagi PNS/Karyawan
swasta/Mahasiswa/TNI/POLRI/Guru/Dosen)
rekomendasi pembuatan paspor bagi PNS/Karyawan
swasta/Mahasiswa/TNI/POLRI/Guru/Dosen)
–
Sura
keterangan pensiun
Sura
keterangan pensiun
–
Bukti
kewarganegaraan Indonesia
Bukti
kewarganegaraan Indonesia
–
Surat
keputusan ganti nama
Surat
keputusan ganti nama
–
Bukti
pelaut, PKL, Crew list bagi pemohon ABK
Bukti
pelaut, PKL, Crew list bagi pemohon ABK
–
Surat
rekomendasi dari PJTKI bagi pemohon CTKI
Surat
rekomendasi dari PJTKI bagi pemohon CTKI
– Surat
rekomendasi dari dinas tenaga kerja dan transmigrasi bagi pemohon CTKI
rekomendasi dari dinas tenaga kerja dan transmigrasi bagi pemohon CTKI
–
SPRI/Paspor
lama
SPRI/Paspor
lama
UNTUK USIA DI BAWAH 17 TAHUN :
–
KTP
kedua orang tua
KTP
kedua orang tua
–
Kart
Keluarga
Kart
Keluarga
–
Akte
lahir anak
Akte
lahir anak
– Surat
nikah orang tua/penetapan hak asuh anak dari pengadilan bagi orang tua yg
sudah cerai
nikah orang tua/penetapan hak asuh anak dari pengadilan bagi orang tua yg
sudah cerai
–
Surat
pernyataan orang tua
Surat
pernyataan orang tua
–
Rekomendasi
dari sekolah
Rekomendasi
dari sekolah
–
Fotokopi
paspor orang tua
Fotokopi
paspor orang tua
Sore harinya pula saya beserta teman2 lembur di rektorat
untuk menyelesaikan berkas yang harus dikirim. Sementara itu nomor passpor saya
masih kosong.
untuk menyelesaikan berkas yang harus dikirim. Sementara itu nomor passpor saya
masih kosong.
Tahun pun berganti dengan sebuah penantian panjang, di sela2
belajar persiapan UAS, banyak pemikiran baru yg muncul di benak ini. Banyak
orang2 super yang bersemangat untuk aktif berkontribusi lewat lomba, konferensi,
maupun lainnya. Refleksi bodoh saya mengatakan : lembaran malas tahun 2012 akan
di tutup dan tergantikan dengan lembaran semangat tahun 2013. Saya pasti bisa
mencapai mimpi itu !
belajar persiapan UAS, banyak pemikiran baru yg muncul di benak ini. Banyak
orang2 super yang bersemangat untuk aktif berkontribusi lewat lomba, konferensi,
maupun lainnya. Refleksi bodoh saya mengatakan : lembaran malas tahun 2012 akan
di tutup dan tergantikan dengan lembaran semangat tahun 2013. Saya pasti bisa
mencapai mimpi itu !
Tiba saatnya tanggal 2 !!!!!
Tanggal dua akhirnya datang, ujian semester pun dimulai. Hari
itu saya menemui petugas kantor internasional UNY atas saran Pak Agus. Di sana
saya bertemu dengan bu Yusri dan memohon dibuatkan surat rekomendasi untuk
berempat. Alhamdulillah sekitar setengah 4 sore sudah jadi. Saya ambil dan
ingin segera langsung saya serahkan teman2, kami bertemu di UPPL lagi. Ternyata
ketemuannya malah nggak singkat, ternyata banyak cerita tentang pengalaman ke
luar negeri dari mbak2nya 😀
itu saya menemui petugas kantor internasional UNY atas saran Pak Agus. Di sana
saya bertemu dengan bu Yusri dan memohon dibuatkan surat rekomendasi untuk
berempat. Alhamdulillah sekitar setengah 4 sore sudah jadi. Saya ambil dan
ingin segera langsung saya serahkan teman2, kami bertemu di UPPL lagi. Ternyata
ketemuannya malah nggak singkat, ternyata banyak cerita tentang pengalaman ke
luar negeri dari mbak2nya 😀
#TIPS 8 -> Banyak lah diskusi dengan senior tentang cara maupun
pengalaman ke luar negeri, percayalah bahwa passpor itu akan terpakai suatu
saat nanti
pengalaman ke luar negeri, percayalah bahwa passpor itu akan terpakai suatu
saat nanti
Hari sudah sore, saya pun pulang. Nah, saya kembali lagi mau
ke kantor hari Jumat depan…
ke kantor hari Jumat depan…
Hari Jumat, 4 Januari telah tiba, saya ke kantor imigrasi
untuk diminta membayar biaya passpor, foto, dan wawancara. Mekanismenya begini
: ambil nomor antrean di petugas resepsionis, tunggu di loket pembayaran
sebelah utara. Alhamdulillahnya saya dapat nomor 13, lumayan nggak lama. Petugas pembayaran akan memanggil setiap 10 urutan. Kita
diminta menyerahkan secari kertas putih yang dikasih pas kemarin menyerahkan
berkas. Persiapkan uang anda Rp 255.000, saya nggak terlalu uang segitu buat
apa aja yang jelas nominalnya hampir sama tiap tahun.
untuk diminta membayar biaya passpor, foto, dan wawancara. Mekanismenya begini
: ambil nomor antrean di petugas resepsionis, tunggu di loket pembayaran
sebelah utara. Alhamdulillahnya saya dapat nomor 13, lumayan nggak lama. Petugas pembayaran akan memanggil setiap 10 urutan. Kita
diminta menyerahkan secari kertas putih yang dikasih pas kemarin menyerahkan
berkas. Persiapkan uang anda Rp 255.000, saya nggak terlalu uang segitu buat
apa aja yang jelas nominalnya hampir sama tiap tahun.

Saudara Janu Muhammad…eh sudah dipanggil. Saya bayar sesuai
ketentuan dan diberi kuitansi putih yang nanti bisa digunakan untuk antre foto
atau wawancara. Btw, jam sudah menunjukkan Pkl 08.55 padahal saya ujian jam
09.00. Saya saat itu sempat bingung harus gimana, boleh atau nggak jika fotonya
besok ? Saya pun bertanya ke petugas, ternyata boleh, dan justru disarankan
besok daripada nanti harus balik karena sudah siang dan jam di hari jumat lebih
pendek katanya.
ketentuan dan diberi kuitansi putih yang nanti bisa digunakan untuk antre foto
atau wawancara. Btw, jam sudah menunjukkan Pkl 08.55 padahal saya ujian jam
09.00. Saya saat itu sempat bingung harus gimana, boleh atau nggak jika fotonya
besok ? Saya pun bertanya ke petugas, ternyata boleh, dan justru disarankan
besok daripada nanti harus balik karena sudah siang dan jam di hari jumat lebih
pendek katanya.
#TIPS 9 -> Sesi foto+wawancara boleh dilakukan di hari lain
jika Anda ternyata ada acara yang mendesak.
jika Anda ternyata ada acara yang mendesak.
Hari Senin tanggal 7 pun tiba, bertepatan kepada 20 tahun
usia saya, saya ke kantor imigrasi itu ke-4 kalinya 😀
usia saya, saya ke kantor imigrasi itu ke-4 kalinya 😀
Hari itu emang beda, sepertinya saya mulai paham rutinitas di
sana. Saya masuk tanpa nomor antrean karena bisa langsung foto dan wawancara.
sana. Saya masuk tanpa nomor antrean karena bisa langsung foto dan wawancara.
#TIPS 10 -> Datanglah lebih awal agar bisa langsung
dilayani, kantor buka mulai jam 8.
dilayani, kantor buka mulai jam 8.
Saya masuk duluan ke ruang foto dan menjelaskan kalau saya
kemarin belum bisa foto langsung. Persiapkan penampilan teman2 ketika mau foto
karena mau dipasang di passpor nanti :p Tapi nggak boleh narsis ya, dikit aja
mungkin boleh 😀
kemarin belum bisa foto langsung. Persiapkan penampilan teman2 ketika mau foto
karena mau dipasang di passpor nanti :p Tapi nggak boleh narsis ya, dikit aja
mungkin boleh 😀
Setelah foto…akhirnya wawancara, ruangannya di sebelah
ruang foto.
ruang foto.
#TIPS 11 -> Posisi ruang pembayaran di sebelah barat,
kemudian di timurnya ada ruang foto,dan timurnya lagi ruang wawancara.
kemudian di timurnya ada ruang foto,dan timurnya lagi ruang wawancara.
Saya diwawancarai oleh mbak2, asih orangnya. Ya, ternyata
nggak nyangka itu namanya wawancara, ditanyakan maksud kenapa membuat passpor dan
untuk apa tujuannya. Saya jawab saja, insya allah passpor itu akan saya gunakan
segera J
nggak nyangka itu namanya wawancara, ditanyakan maksud kenapa membuat passpor dan
untuk apa tujuannya. Saya jawab saja, insya allah passpor itu akan saya gunakan
segera J
Setelah wawancara selesai, seneng banget..lega…
Saya diberi secarik kertas putih untuk mengambil passpor pada
Hari Jumat 11 Januari 2013.
Hari Jumat 11 Januari 2013.
#TIPS 12 -> Wwancara dan foto tidak memakan waktu lama kok
jika datang pagi2
jika datang pagi2
Dannnnnnnnn…..tanggal 11 datang juga. Setelah penantian
yang panjang #opo jal. Dan disertai dengan doa….akhirnya saya kembali ke
kantor imigrasi yang ke-5 kalinya 😀
yang panjang #opo jal. Dan disertai dengan doa….akhirnya saya kembali ke
kantor imigrasi yang ke-5 kalinya 😀
Saya berdoa agar hari ini sudah kelar karena saya harus
segera lengupload scan passpor itu ke HUWISU untuk Summer School di Jerman.
Alhamdulillah, hari kemarin ini saya mendapat passpor baru, warna hijau, 48
lembar, di sampul bertuliskan : PASPOR REPUBLIK INDONESIA.
segera lengupload scan passpor itu ke HUWISU untuk Summer School di Jerman.
Alhamdulillah, hari kemarin ini saya mendapat passpor baru, warna hijau, 48
lembar, di sampul bertuliskan : PASPOR REPUBLIK INDONESIA.

Pada halaman awal bertuliskan Identitas Pemilik Papor,
halaman dua isinya pengesahan dari kantor imigrasi, dan halaman berikutnya
berupa lembaran isi paspor. Alhamdulillah, Allah memudahkan saya mengurus
paspor ini sejak tanggal 27 Desember 2012-11 Januari 2013, sekitar 16 hari.
Sebenarnya bisa lebih awal lho jadinya kalau kita fokus dan bener2 punya waktu
luang 😀
halaman dua isinya pengesahan dari kantor imigrasi, dan halaman berikutnya
berupa lembaran isi paspor. Alhamdulillah, Allah memudahkan saya mengurus
paspor ini sejak tanggal 27 Desember 2012-11 Januari 2013, sekitar 16 hari.
Sebenarnya bisa lebih awal lho jadinya kalau kita fokus dan bener2 punya waktu
luang 😀
#TIPS 13 -> Paspor akan jadi setelah melalui beberapa
tahap administrasi
tahap administrasi
Lalu, bagaimana dengan nasib paspor ini selanjutnya ?
Meski
ternyata kami belum lolos AYC 2013, saya insya allah akan menggunakan paspor
ini. Aamiin
ternyata kami belum lolos AYC 2013, saya insya allah akan menggunakan paspor
ini. Aamiin
Sekian, sedikit curhatan tips dari saya yang bisa saya share, maaf
juga agak telat :p Jadi, kalau teman2 sudah merencanakan akan pergi ke luar
negeri atau sekadar untuk berjaga-jaga seperti saya, silakan disiapkan
paspornya mulai dari sekarang. Cukup sekitar 260 ribu kita sudah dapat paspor
hijau. Perhatikan juga alur pembuatan paspor, sering2 buka website kantor
imigrasi ya, atau gugling cara membuat paspor (bisa pesen online kok).
juga agak telat :p Jadi, kalau teman2 sudah merencanakan akan pergi ke luar
negeri atau sekadar untuk berjaga-jaga seperti saya, silakan disiapkan
paspornya mulai dari sekarang. Cukup sekitar 260 ribu kita sudah dapat paspor
hijau. Perhatikan juga alur pembuatan paspor, sering2 buka website kantor
imigrasi ya, atau gugling cara membuat paspor (bisa pesen online kok).
Semoga bermanfaat dan sukses ya paspornya, sukses juga untuk
ke luar negerinya 😀 aamiin
ke luar negerinya 😀 aamiin
-janu-